Gratis boekhoudprogramma’s: illusie of werkelijkheid?

Je wilt graag een goed programma om mee te kunnen boekhouden, en het liefst natuurlijk ook gratis. Vooral als je net begint als ondernemer, wil je zo min mogelijk geld uitgeven aan bijzaken. De vraag is dan of er eigenlijk wel gratis boekhoudprogramma’s zijn? En zijn deze programma’s net zo goed en uitgebreid als betaalde versies? Om je gerust te stellen: Ja, gratis boekhoudprogramma’s bestaan, maar vaak hebben ze beperkte mogelijkheden. Ook wordt er al snel gezegd dat iets gratis is, maar dan is het vaak een proefperiode die meestal maar een maand duurt. Om je te helpen het kaf van het koren te scheiden, bekijken we hier een aantal goede opties voor gratis boekhoudprogramma’s, zodat het gemakkelijker wordt voor jou om een keuze te maken.

Gebruik Google Docs of Microsoft Excel

Wil je weinig gedoe, ben je ZZP’er, of heb je een klein bedrijf en werk je al veel met Google Docs of Microsoft Excel, dan is het een optie om je boekhouding te doen met hulp van een spreadsheet. Je kunt standaard sjablonen downloaden voor je boekhouding. Wil je het iets uitgebreider of is je bedrijf wat groter, dan is het misschien verstandig om voor een echt boekhoudprogramma te kiezen.

Gratis boekhoudprogramma’s

Zoals gezegd, er zijn gratis boekhoudprogramma’s, maar vaak niet zo uitgebreid als betaalde versies. Heb je echter geen veelomvattend programma nodig, dan zijn gratis programma’s voor online boekhouden zeker een goed alternatief. Enkele gratis boekhoudprogramma’s die je kunt downloaden zijn:

  • Gekko www.getgekko.com
  • GnuCash www.gnucash.org
  • Pap Software www.papsoftware.nl
  • osFinancials www.osf-boekhoudpakket-administratie.nl
  • Banana Boekhouding www.banana.ch

Gekko, een Nederlands bedrijf met het hoofdkantoor in Amsterdam, heeft zowel een betaald als een gratis abonnement voor ondernemers en boekhouders. Het gratis abonnement heeft wel een stuk minder toepassingen dan de betaalde versie. Wel hebben ze een handige app die je gemakkelijk op je smartphone kunt gebruiken.

GnuCash is een Engelstalig boekhoudprogramma voor kleine ondernemers. De instructies zijn niet altijd even duidelijk en je merkt dat dit programma ook op particulieren gericht is. Verder is het een goed pakket.

Pap Software heeft een heel breed softwarepakket te bieden voor het MKB. Hun standaardversie is ook echt gratis en heel uitgebreid. Wel duurt het even voor je het programma volledig onder de knie hebt.

De software van osFinancials is gratis, maar voor alle bijkomende extra’s moet je gewoon betalen, zoals uitbreidingen. De kosten kunnen hierdoor aardig oplopen.

Banana Boekhouding heeft een gratis boekhoudprogramma, de Essential NL, wat redelijk breed is en waar je goed mee vooruit kunt. Als je de gratis licentiecode aanvraagt, heb je de mogelijkheid om nog meer boekingen verrichten.

Lees hier meer over gratis boekhoudprogramma’s voor ZZP. Daar zul je een artikel vinden van een van Nederlands meest ervaren boekhoudsters over alle beschikbare opties.